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北京外国语大学本科生公派出国手续解决流程

2018-02-26  


一、已申请国家留学基金委项目的学生在项目评审结束后可自行登录“国家公派留学管理信息平台”()查询录取结果。

二、国家留学基金委将获录取的学生录取资料寄至学校主管部分人事处,由人事处通知各院系负责老师统一至人事处领取录取资料,院系留存相关资料复印件,并将录取资料转发至学生本人。

新皇冠体育录取资料包含(以实际寄送到的资料为准):

  1. 录取通知函件(复印件);

  2. 《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份(中文);

  3. 资助证明2份(英文);

  4. 《资助出国留学协议书》6份(西部项目与地方合作项目7份);

  5. 国家公派出国留学派出管理简介;

  6. 《出国留学人员须知》(自行登录“国家留学网”下载,并仔细阅读)。

三、学生拿到录取资料后,按国家留学基金委相应规定解决派出前各项手续。具体法式请参照录取资料及《出国留学人员须知》中的相应要求执行:

  1. 查询是否需要提交弥补资料;

  2. 选择留学服务机构;

  3. 新皇冠体育留学服务机构预订出国机票、申办签证;

  4. 签订《资助出国留学协议书》并解决公证;

  5. 新皇冠体育交验《资助出国留学协议书》。经公证后的《资助出国留学协议书》,应至少在领取机票、报到证前三周邮寄或面交至国家留学基金委、所在院系及相关部分;

  6. 新皇冠体育留学服务机构领取签证、机票、《报到证》,预支奖学金。

  7. 新皇冠体育人事处不负责以上签证、机票、公证协议书等事宜,如有疑问请咨询留学服务机构或相关部分。

(更多信息和常见问题请登录国家留学网,查阅《出国前需解决的手续》、“录取派出”栏目、“国外管理”栏目、“管理规定”栏目等相应内容,按要求解决各项手续)。

四、学生派出前,需到所在院系、教务处、学生处等有关部分按要求解决相关离校手续。

五、学生务必在《国家留学基金资助出国留学资格证书》注明的留学资格有效期到期前出国。资格有效期到期后资格自动作废。

六、各院系负责保存公派出国学生的公证协议书及相关资料,并在每年9月份向人事处提交一份今年度派出的公派出国学生名单一览表。

七、以上流程如与国家留学基金委和留学服务机构等相关规定冲突,请以国家留学基金委与留学服务机构等规定要求为准。

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